KI-Automatisierungen & Workflows

Automatisiere.
Gewinne Zeit.
Wachse.

Maßgeschneiderte KI-Workflows für südtiroler Unternehmen – repetitive Aufgaben werden zu automatischen Prozessen, die 24/7 für dich laufen.

📧
E-Mail eingeht
Auslöser · Automatisch
Trigger
🤖
KI analysiert Inhalt
Klassifizierung & Extraktion
KI
📋
Aufgabe erstellt
CRM · Asana · Slack
Aktion
Antwort gesendet
Vollautomatisch in Sekunden
Fertig
80%
Zeitersparnis
24/7
Aktiv
Mehr Output
Make.com
Zapier
n8n
OpenAI GPT-4
Anthropic Claude
Microsoft 365
Google Workspace
HubSpot
Salesforce
Notion
Airtable
Slack
Make.com
Zapier
n8n
OpenAI GPT-4
Anthropic Claude
Microsoft 365
Google Workspace
HubSpot
Salesforce
Notion
Airtable
Slack

Dein Betrieb arbeitet –
auch wenn du schläfst

KI-Automatisierungen verbinden deine bestehenden Tools und Daten mit der Intelligenz moderner Sprachmodelle. Prozesse, die früher Stunden kosteten, laufen in Sekunden – präzise, fehlerfrei, rund um die Uhr.

Wir analysieren deine Abläufe, identifizieren das Potenzial und bauen Workflows, die perfekt in deinen Alltag passen.

80%
Zeitersparnis bei Routineaufgaben
Schnellere Anfragenbearbeitung
0
Fehler durch manuelle Eingabe
24/7
Automatische Ausführung
1
Prozessanalyse
Wir schauen uns genau an, was läuft – und wo täglich Zeit verloren geht.
2
Potenziale identifizieren
Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben das größte Automatisierungspotenzial haben.
3
Workflow entwickeln
Wir bauen den Workflow – integriert in deine bestehende Tool-Landschaft.
4
Einführung & Support
Dein Team wird eingeführt – wir bleiben als Ansprechpartner an deiner Seite.

Was wir automatisieren

📧

E-Mail & Kommunikation

Eingehende Nachrichten werden automatisch kategorisiert, priorisiert und beantwortet.

Auto-ReplyKlassifizierungCRM
📄

Dokumenten-Verarbeitung

Rechnungen, Verträge und Formulare automatisch auslesen und in Systeme übertragen.

RechnungsextraktionPDF-AnalyseArchivierung
👤

CRM & Lead-Management

Leads automatisch erfassen, anreichern und dem richtigen Ansprechpartner zuweisen.

Lead-QualifizierungFollow-upReporting
📊

Reporting & Analytics

Automatisierte Berichte und KPI-Dashboards – immer aktuell, ohne manuelle Datenpflege.

KPI-MonitoringAuto-ReportsAnomalie-Erkennung
🔗

System-Integration

Deine Tools reden miteinander – automatisch. Keine doppelte Datenpflege mehr.

API-VerbindungenDatensyncLegacy-Systeme
🧑‍💼

HR & Onboarding

Neue Mitarbeiter onboarden und Dokumente automatisch weiterleiten.

Onboarding-FlowGenehmigungenHR-Integration

Aus der Praxis
südtiroler Betriebe

Echte Ergebnisse aus echten Projekten – so helfen wir Unternehmen in Südtirol.

🏨 Gastgewerbe

Automatisierte Gästekommunikation für ein Meraner Hotel

Buchungsbestätigungen, Check-in-Infos und Feedback-Anfragen vollautomatisch und personalisiert versendet.

12h
Zeitersparnis pro Woche – komplett automatisiert
🔨 Handwerk

Angebotserstellung in Minuten statt Stunden

Ein Bozner Handwerksbetrieb automatisiert Angebote auf Basis eingehender Anfragen – inklusive Preiskalkulation.

90%
Schnellere Angebotserstellung als vorher
🛍 Handel

Rechnungsverarbeitung ohne Handarbeit

Eingehende Lieferantenrechnungen automatisch auslesen, prüfen und in die Buchhaltung übertragen.

200+
Rechnungen pro Monat automatisch verarbeitet
💼 Dienstleistung

Lead-Qualifizierung und Vertriebsautomatisierung

Neue Anfragen sofort bewerten, kategorisieren und mit automatischer Follow-up-Sequenz zuteilen.

Mehr qualifizierte Leads im gleichen Zeitraum

Von der Idee zur laufenden
Automatisierung

Ein klarer, transparenter Prozess – damit du immer weißt, wo wir stehen.

1

Erstgespräch & Analyse

Kostenlos, unverbindlich. Wir verstehen deinen Betrieb und deine Herausforderungen.

2

Konzept & Roadmap

Wir entwerfen den Workflow und zeigen dir auf, was es bringt und was es kostet.

3

Entwicklung & Test

Wir bauen und testen den Workflow – Schritt für Schritt, mit deinem Feedback.

4

Go-Live & Support

Einführung, Schulung und dauerhafter Support – wir lassen dich nicht allein.

Tools, mit denen
wir arbeiten

Make.com
Workflow-Automatisierung
🔄
n8n
Open-Source Automation
🤖
OpenAI / Claude
KI-Sprachmodelle
📦
Zapier
App-Integration
💼
Microsoft 365
Office & E-Mail
📊
HubSpot / Salesforce
CRM-Systeme
📁
Google Workspace
Docs, Drive, Gmail
🗄️
Airtable / Notion
Datenbanken & Wikis

Häufige
Fragen

Alles was du über KI-Automatisierungen wissen möchtest – ehrlich und direkt beantwortet.

Frag uns direkt →
Wie lange dauert die Umsetzung?
+
Einfache Automatisierungen sind in 1–2 Wochen umgesetzt, komplexere Workflows in 4–8 Wochen. Beim Erstgespräch geben wir dir eine realistische Einschätzung.
Welche Tools können integriert werden?
+
Wir arbeiten mit allen gängigen Tools: Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, SAP, DATEV, Asana, Slack und viele mehr. Auch Legacy-Systeme sind oft integrierbar.
Brauche ich technisches Wissen?
+
Nein. Wir kümmern uns um alles Technische. Du beschreibst uns einfach, wie dein Prozess heute funktioniert – den Rest übernehmen wir.
Was kostet eine Automatisierung?
+
Einfache Workflows starten ab 800 €. Komplexere Lösungen werden individuell kalkuliert. Die Investition amortisiert sich in den meisten Fällen innerhalb weniger Monate.
Wie sicher sind meine Daten?
+
Datenschutz hat bei uns höchste Priorität. Wir arbeiten nach DSGVO-Standards, nutzen europäische Server und geben keine Daten an Dritte weiter.

Bereit, Zeit
zurückzugewinnen?

Lass uns gemeinsam herausfinden, welche Prozesse in deinem Betrieb das größte Automatisierungspotenzial haben.

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